La hoja de aceptación o FA es el documento que debe suscribirse entre el productor o poseedor del residuo y la empresa gestora escogida. Es obligatorio su uso, exceptuando algunos residuos, como por ejemplo: residuos ganaderos, escombros, residuos municipales, residuos del anexo II de las tablas destinados a las plantas autorizadas de valorización de residuos, así como los del anexo I con el mismo destino y en cantidades menores de las citadas, residuos gestionados como subproductos, etc.

Consta de cuatro ejemplares, un original y tres copias, dirigidas a: productor o poseedor, gestor, ayuntamiento y ARC.

El FA es de responsabilidad compartida entre productor y gestor, y se entrega a productores, transportistas o gestores de las oficinas de la ARC o Departament de Medi Ambient, previo pago de la tasa correspondiente.

Una vez rellenada debidamente, firmada y sellada por el productor y el gestor, el FA debe presentarse a la ARC, que sellará los cuatro ejemplares y entregará al productor y al gestor sus ejemplares.

Sólo a partir del momento en el que las dos partes firmantes dispongan de su ejemplar debidamente sellado por la ARC, el productor podrá empezar a llevar el residuo al gestor especificado.

La FA tiene una validez de cinco años a excepción de que el residuo varíe sus características o que el gestor pierda su condición.

2. Hoja de seguimiento (FS)

La hoja de seguimiento o FS es un documento que debe acompañar cada transporte individual de residuos en todo su recorrido, exceptuando residuos transportados en cantidades menores a las del anexo I, excepto itinerante, residuos transportados en plantas de valorización de papel, cartón, chatarra, plástico, vidrio, residuos municipales de recogida domiciliaria de basura, tierras, escombros y residuos gestionados como subproductos.

El cumplimiento de la FS es responsabilidad del productor del residuo. Consta de cinco ejemplares, un original y cuatro autocopiativos: dos para el productor, uno para el transportista, uno para el gestor y uno para la ARC.

La FS se puede entregar a productores, transportistas, gestores en las oficinas de la ARC o del Departament de Medi Ambient, previo pago de la tasa correspondiente. El procedimiento a seguir es el siguiente:
- El productor debe rellenar y firmar correctamente la FS al efectuar un transporte.
- El transportista firmará todos los ejemplares y entregará el primero al productor.
- El gestor firmará todos los ejemplares y se quedará tres (el suyo, el de la ARC y el del productor). El transportista se quedará con el ejemplar que le corresponde.
- El gestor enviará al productor y a la ARC los ejemplares que correspondan.

3. Hoja de seguimiento itinerante (FI)

La hoja de seguimiento Itinerante o FI permite la recogida con un mismo vehículo y de forma itinerante de hasta un máximo de 20 productores. No es necesaria para la recogida y transporte de papel, cartón, vidrio, plástico y chatarra para plantas autorizadas de valorización.

Los tres ejemplares (un original y dos copias) son destinados al transportista, al gestor y a la ARC, y adjunto hay un talonario de 20 albaranes destinados a los productores a quienes se les recogen los residuos.