La fulla d'acceptació o FA és el document que ha de subscriure's entre el productor o posseïdor del residu i l'empresa gestora escollida. És obligatori el seu ús exceptuant alguns residus, com per exemple: residus ramaders, enderrocs, residus municipals, residus de l'annex II de les taules destinades a les plantes autoritzades de valorització de residus, així com els de l'annex I amb el mateix destí i en quantitats menors de les citades, residus gestionats com a subproductes, etc.

Consta de quatre exemplars, un original i tres còpies, dirigides a: productor o posseïdor, gestor, ajuntament i ARC.

El FA és des responsabilitat compartida entre productor i gestor, i s'entrega a productor, transportistes o gestors de les oficines de l'ARC o Departament de Medi Ambient, previ pagament de la taxa corresponent.

Una vegada omplerta degudament, signada i segellada pel productor i el gestor, el FA ha de presentar-se a l'ARC, que segellarà els quatre exemplars i entregarà al productor i al gestor els seus exemplars.

Només a partir del moment en el què les dues parts firmament disposin del seu exemplar degudament segellat per l'ARC, el productor podrà començar a portar el residu al gestor especificat.

La FA té una validesa de cinc anys a excepció de que el residu variï les seves característiques o que el gestor perdi la seva condició.

2. Fulla de seguiment (FS)

La fulla de seguiment o FS és un document que s'ha d'acompanyar cada transport individual de residus en tot el seu recorregut, exceptuant residus transportats en quantitats menors a les de l'annex I, excepte itinerant, residus transportats en plantes de valorització de paper, cartró, ferralla, plàstic, vidre, residus municipals de recollida domiciliària de brossa, terres, enderrocs, i residus gestionats com a subproductes.

El compliment de la FS és responsabilitat del productor del residu. Consta de cinc exemplars, un original i quatre autocopiatius: dos per al productor, un per al transportista, un a per al gestor i un per a l'ARC.

La FS es pot entregar a productors, transportistes, gestors en les oficines de l'ARC o del Departament de Medi Ambient, previ pagament de les taxa corresponent. El procediment a seguir és el següent:

- El productor ha d'omplir i signar correctament la FS a l'efectuar un transport.

- El transportista signarà tots els exemplars i entregarà el primer al productor

- El gestor signarà tots els exemplars i entregarà el primer al productor.

- El gestor signarà tots els exemplars i se'n quedarà tres (el seu, el de l'ARC i el del productor). El transportista es quedarà amb l'exemplar que li correspongui.

- El gestor enviarà al productor i a l'ARC els exemplars que corresponen.

3. Fulla de seguiment itinerant (FI)

La fulla de seguiment Itinerant o FI permet la recollida amb un mateix vehicle i de forma itinerant de fins un màxim de 20 productors. No és necessària per a la recollida i transport de paper, cartró, vidre, plàstic i ferralla per a plantes autoritzades de valorització.

El tres exemplars (un original i dos còpies) són destinats al transportista, al gestor i a l'ARC, i adjunt hi ha un talonari de 20 albarans destinats als productors a qui se'ls hi recullen els residus.